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ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG M/W/D

in Teilzeit

Aufgabengebiet:

  • Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen operativen und administrativen Aufgabenstellungen
  • Planung, Koordinierung und Überwachung von Terminen
  • Planung und Buchung von Dienstreisen der Geschäftsleitung
  • Vor- und Nachbereiten von Meetings und Workshops inklusive Protokollführung
  • Korrespondenz nach Stichpunkten in Deutsch und Englisch
  • Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen, Analysen und Auswertungen
  • Ansprechpartner in der Kommunikation zwischen Geschäftsleitung und Management
  • Verwaltung vertraulicher Daten
  • Planung und Leitung von, oder Mitwirkung in, Projekten und Vorgängen nach Bedarf
  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten

Voraussetzungen:

  • Sie haben Ihr Studium oder Ihre Ausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen und verfügen über eine Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren.
  • Sie kommunizieren sicher in Deutsch und Englisch.
  • Sie sind ein Organisations- und Kommunikationstalent.
  • Sie haben ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und sind dabei sehr flexibel, belastbar und teamfähig.
  • Sie besitzen absolute Diskretion, Loyalität und der Stelle entsprechende Umgangsformen
  • Sie arbeiten ziel- und ergebnisorientiert, strukturiert und selbstständig.
  • Mit MS Office gehen Sie sicher um.

  Wir bieten:

  • Unbefristeten Arbeitsvertrag mit guten Entwicklungsperspektiven
  • Spannendes und sehr breites Aufgabengebiet
  • Angenehmes Betriebsklima "Du statt Sie"
  • flache Hierarchien
  • variable Arbeitszeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Gesundheitsförderung, Mitglied i-gB, Mitglied JobRad
  • Mitarbeiterrestaurant AG-bezuschusst
  • Individuelle Förderung durch Fort- und Weiterbildung

 

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit, Ihrer Einkommensvorstellung und Nennung der Referenznummer GL179 unter www.ait-deutschland.eu/bewerbungsformular

 

Für weitere Fragen wenden Sie sich bitte an:

ait-deutschland GmbH
Heike Müller
Personalwesen
Industriestraße 3
95359 Kasendorf
T 09228 / 99 06 1166